1. Pertama buat file Data terlebih dahulu
menggunakan Ms Exel dengan jumlah baris sesuai dengan jumlah sticker pada
lembaran label. Pada contoh 20 sticker dengan isi yang sama. Masing2 sticker
bisa berisi informasi yang berbeda-beda, masukkan info sesuai keperluan. Bagian
yang dihighlight orange berisi Field name (misalnya Nama Barang, Harga, Kode
Barang). Simpan
file dengan nama yang mudah diingat.
2. Buka
ms word, new Blank Document. Pilih Tool mail Merge Manager
3. Dari Mail Manager, Create New, pilih Labels. Dari Labels dialog box, jika
tidak terdapat label yang diinginkan dari pilihan yang ada, cick New Label, beri
nama dan isi parameter yang diperlukan sesuai petunjuk. Pada contoh adalah
parameter yang digunakan untuk mencetak label Tom & Jerry 3 x 10 stickers
dengan kode label 107.
Click OK untuk menyimpan
4. Click Get List, Open Data Source dan pilih nama
file data, click OK, pilih Sheet1, Entire Worksheet, click OK..
5. Click Insert Merge Field, pilih Field yang
ingin kita cetak pada label, atur jarak antara Field dengan menekan Spasi atau
Enter untuk turun kebaris berikut. Clik OK. Setelah semua dilakukan, click OK.
6. Inilah tampilan dari Main Document setelah
semua Field kita import pada halaman. Jangan khawatir, ketika di print nanti
yang tercetak adalah text sesuai data sebenarnya bukan place holder seperti
terlihat pada gambar.
Jika ingin mengedit masing2 label, click tombol Edit Individual Document
(tombol tengah disamping tombol Print), maka yang muncul adalah laman label
sesuai data yang diinput. Setelah semua terlihat benar click File, Print.
Pada tahap ini, disain label bisa dipercantik dengan mengganti backgroud, menambahkan emoji, mengatur center text dan sebagainya. JIka telah puas dengan tampilan dilayar, masukkan sehelai kertas draft terlebih dahulu, click print dan lihat hasilnya. Pegang label dan kertas menentang cahaya dan lihat posisi tulisan pada label, jika belum pas ada yang terlalu keatas atau malah keluar area sticker, perbaiki parameter pada opsi Label yang sebelumnya diisi. Jika semua sudah pas, masukkan lembaran sticker sesuai petunjuk pada printer dan selamat mencetak label sendiri...
Penambahan foto atau clip art pada label
dilakukan pada disain area pojok kiri atas.
1.
Dari menu
pilih Insert - Clip Art - Gallery. Bisa juga dipilih Browser jika clip art yang
dicari tidak ditemukan pada Gallery.
2.
Pilih gambar
yang diinginkan sesuai disain.
3. Untuk mengkopi gambar ke
semua label, clik tombol dengan tanda panah ke bawah dan ke kanan (pojok kanan
dari dari menu).
4.
Tampilan label dengan clip art sebelum dicetak. Untuk
mengetahui label keluar dari area cetak, click Preview Result dan lakukan
penyesuaian misalnya dengan memperkecil ukuran gambar atau memperkecil huruf.
0 Response to "Cara bikin label dengan Ms Word"
Post a Comment